Hospitality Human Resource Management ।। Chapter 03 ।। বাংলা ডি অনলাইন

 

3. Understand Employee selection and recruitment

3. কর্মচারী নির্বাচন এবং নিয়োগ বুঝুন

কর্মচারী নির্বাচন এবং নিয়োগ হল একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে চাকরির পদ পূরণের জন্য যোগ্য ব্যক্তিদের সনাক্তকরণ, আকর্ষণ এবং নিয়োগের প্রক্রিয়া। চাকরির জন্য প্রার্থীদের উপযুক্ততা মূল্যায়ন এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য সর্বোত্তম উপযুক্ত নির্ধারণ করার জন্য এটি বিভিন্ন পর্যায় এবং পদ্ধতি জড়িত। এখানে কর্মচারী নির্বাচন এবং নিয়োগের মূল দিকগুলি রয়েছে:

চাকরির বিশ্লেষণ: নিয়োগ প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, শূন্য পদের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা, দায়িত্ব এবং যোগ্যতা নির্ধারণের জন্য একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ চাকরি বিশ্লেষণ করা অপরিহার্য। এই বিশ্লেষণটি সঠিক কাজের বিবরণ এবং স্পেসিফিকেশন তৈরি করতে সাহায্য করে, ভূমিকার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং যোগ্যতার রূপরেখা তৈরি করে।

সোর্সিং প্রার্থী: একবার চাকরির প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে, নিয়োগকর্তাদের সম্ভাব্য প্রার্থীদের একটি পুল আকর্ষণ করতে হবে। অভ্যন্তরীণ চাকরির পোস্টিং, বাহ্যিক বিজ্ঞাপন, অনলাইন চাকরির পোর্টাল, পেশাদার নেটওয়ার্ক, রেফারেল, নিয়োগ সংস্থা এবং সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম সহ বিভিন্ন সোর্সিং পদ্ধতির মাধ্যমে এটি করা যেতে পারে।

স্ক্রীনিং এবং শর্টলিস্টিং: প্রাথমিক স্ক্রীনিং প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে বাছাই করা প্রার্থীদের জীবনবৃত্তান্ত, অ্যাপ্লিকেশন এবং কভার লেটার পর্যালোচনা করা যারা পদের জন্য নির্ধারিত ন্যূনতম যোগ্যতা এবং মানদণ্ড পূরণ করে। এটি এমন ব্যক্তিদের সনাক্ত করতে সাহায্য করে যারা প্রাসঙ্গিক দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং আরও মূল্যায়নের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতার অধিকারী।

নির্বাচন পদ্ধতি: চাকরির জন্য প্রার্থীদের উপযুক্ততা মূল্যায়ন এবং তাদের দক্ষতা মূল্যায়ন করার জন্য নির্বাচন প্রক্রিয়ায় সাধারণত একাধিক পদ্ধতি জড়িত থাকে। সাধারণ নির্বাচন পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত:

কার্যকরী কর্মী নির্বাচন এবং নিয়োগ প্রক্রিয়া সংস্থাগুলিকে তাদের ভূমিকায় সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা, যোগ্যতা এবং সাংস্কৃতিক যোগ্যতার অধিকারী সঠিক ব্যক্তিদের আকৃষ্ট করতে এবং নিয়োগ করতে সহায়তা করে। এটি একটি প্রতিভাবান এবং বৈচিত্র্যময় কর্মী বাহিনী গড়ে তুলতে, কর্মচারী ধারণকে উন্নত করতে এবং সাংগঠনিক উদ্দেশ্য অর্জনে অবদান রাখে।

3.1 State the Nature of selection and recruitment

3.1 নির্বাচন এবং নিয়োগের প্রকৃতি বর্ণনা করুন

উদ্দেশ্য: বাছাই এবং নিয়োগ প্রক্রিয়ার লক্ষ্য হল চাকরি-সম্পর্কিত মানদণ্ড এবং যোগ্যতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে উদ্দেশ্যমূলক হওয়া। এটি প্রার্থীদের তাদের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং সফলভাবে কাজ সম্পাদনের সম্ভাবনার উপর ভিত্তি করে ন্যায্যভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে মূল্যায়ন করতে চায়। উদ্দেশ্যমূলক নির্বাচন পদ্ধতি, যেমন কাঠামোগত ইন্টারভিউ এবং প্রমিত মূল্যায়ন, প্রায়শই পক্ষপাত এবং বিষয়বস্তুতা কমানোর জন্য নিযুক্ত করা হয়।

কৌশলগত: নির্বাচন এবং নিয়োগ হল কৌশলগত ক্রিয়াকলাপ যা সংস্থার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ। এতে নির্দিষ্ট পদের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা ও যোগ্যতা চিহ্নিত করা এবং প্রতিষ্ঠানের সাফল্যে অবদান রাখার জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতার অধিকারী প্রার্থীদের আকর্ষণ করা জড়িত। প্রক্রিয়াটি প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদী চাহিদা এবং প্রতিভার প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে।

সক্রিয়: নিয়োগ শুধুমাত্র অবিলম্বে শূন্যপদ পূরণের জন্য একটি প্রতিক্রিয়াশীল প্রক্রিয়া নয় বরং একটি প্রতিভা পাইপলাইন তৈরির জন্য একটি সক্রিয় পদ্ধতিও। সংস্থাগুলি ভবিষ্যতে চাকরি খোলার জন্য সম্ভাব্য প্রার্থীদের একটি পুল তৈরি করতে চলমান নিয়োগ প্রচেষ্টায় নিযুক্ত হতে পারে। এটি যোগ্য ব্যক্তিদের ক্রমাগত সরবরাহ নিশ্চিত করে এবং অবিলম্বে নিয়োগের জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং সংস্থান হ্রাস করে।

সময়-সংবেদনশীল: নির্বাচন এবং নিয়োগ হল সময়-সংবেদনশীল প্রক্রিয়া, বিশেষ করে যখন সংস্থাগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ পদ পূরণ করতে হয় বা বাজারের চাহিদার প্রতি সাড়া দিতে হয়। এতে চাকরির পোস্টিং, রিজিউম স্ক্রীনিং, ইন্টারভিউ সময়সূচী এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার মতো ক্রিয়াকলাপগুলি সময়মত সম্পাদন করা জড়িত। দক্ষ নিয়োগ প্রক্রিয়া সংস্থাগুলিকে দ্রুত প্রতিভা অর্জনে সহায়তা করে, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে বিলম্ব রোধ করে।

দ্বি-মুখী যোগাযোগ: নির্বাচন এবং নিয়োগ নিয়োগকর্তা এবং প্রার্থীদের মধ্যে যোগাযোগ জড়িত। নিয়োগকর্তারা কাজের প্রয়োজনীয়তা, সাংগঠনিক সংস্কৃতি এবং সুবিধাগুলি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে, যখন প্রার্থীরা তাদের যোগ্যতা, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা প্রদান করে। কার্যকর যোগাযোগ স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে, বোঝার সুবিধা দেয় এবং উভয় পক্ষকে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।

প্রতিযোগীতামূলক: অনেক ক্ষেত্রে, নির্বাচন এবং নিয়োগ প্রক্রিয়া প্রতিযোগিতামূলক হয়, একাধিক প্রার্থী সীমিত সংখ্যক পদের জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে। নিয়োগকর্তারা সবচেয়ে যোগ্য প্রার্থীদের আকর্ষণ করার চেষ্টা করে, যখন প্রার্থীরা ভূমিকার জন্য তাদের উপযুক্ততা প্রদর্শনের জন্য প্রতিযোগিতা করে। এই প্রতিযোগিতামূলক প্রকৃতি প্রায়ই কঠোর মূল্যায়ন এবং সংস্থার জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত চিহ্নিত করার জন্য মূল্যায়ন জড়িত।

আইনি এবং নৈতিক: নির্বাচন এবং নিয়োগ অবশ্যই আইনি এবং নৈতিক মান মেনে চলতে হবে। নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই বৈষম্য বিরোধী আইন, সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ প্রবিধান এবং গোপনীয়তার অধিকার মেনে চলতে হবে। প্রক্রিয়াটি ন্যায্য, নিরপেক্ষ এবং অ-বৈষম্যহীন হওয়া উচিত, সমস্ত প্রার্থীর সাথে ন্যায়সঙ্গত আচরণ করা এবং ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা নিশ্চিত করা উচিত।

ক্রমাগত উন্নতি: কার্যকারিতা এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য নির্বাচন এবং নিয়োগ প্রক্রিয়া ক্রমাগত উন্নতির মধ্য দিয়ে যায়। নিয়োগকর্তারা তাদের নিয়োগের প্রচেষ্টার ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করে, উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে এবং সেই অনুযায়ী তাদের কৌশল এবং পদ্ধতিগুলি আপডেট করে। প্রার্থী এবং নিয়োগ পরিচালকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া প্রায়শই প্রক্রিয়াটিকে পরিমার্জিত করতে এবং সময়ের সাথে সাথে এটিকে আরও কার্যকর করতে ব্যবহৃত হয়।

নির্বাচন এবং নিয়োগের প্রকৃতি বোঝা সংগঠনগুলিকে এমন প্রক্রিয়াগুলি ডিজাইন এবং প্রয়োগ করতে সহায়তা করে যা ন্যায্যতা, বস্তুনিষ্ঠতা এবং আইনি সম্মতি বজায় রেখে সেরা প্রার্থীদের আকর্ষণ করে এবং নির্বাচন করে। কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলির সাথে প্রক্রিয়াটিকে সারিবদ্ধ করে এবং ক্রমাগত উন্নতি করে, সংস্থাগুলি এমন প্রতিভা অর্জন করতে পারে যা তাদের সাফল্য এবং প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাতে অবদান রাখে।

3.2 Discuss the importance of Job description and person specifications/competency profiles in recruitment and selection.

3.2 নিয়োগ এবং বাছাইয়ে কাজের বিবরণ এবং ব্যক্তির স্পেসিফিকেশন/দক্ষতা প্রোফাইলের গুরুত্ব নিয়ে আলোচনা করুন।

চাকরির বিবরণ এবং ব্যক্তির স্পেসিফিকেশন/দক্ষতা প্রোফাইল নিয়োগ এবং নির্বাচন প্রক্রিয়ায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

কাজের বিবরণী:

পরিষ্কার বোঝা: একটি কাজের বিবরণ অবস্থানের ভূমিকা, দায়িত্ব এবং কাজগুলির একটি পরিষ্কার বোঝার প্রদান করে। এটি কাজের সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় ফাংশন, কর্তব্য এবং প্রত্যাশার রূপরেখা দেয়। এটি প্রার্থীদের কাজের প্রকৃতি বুঝতে এবং অবস্থানের জন্য তাদের নিজস্ব উপযুক্ততা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে।

নিয়োগের ফোকাস: একটি সুলিখিত কাজের বিবরণ নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন সঠিক প্রার্থীদের লক্ষ্য করতে সহায়তা করে। এটি প্রয়োজনীয় যোগ্যতা, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা নির্দিষ্ট করে, নিয়োগকারীদের প্রয়োজনীয় দক্ষতার অধিকারী ব্যক্তিদের আকর্ষণ করতে সক্ষম করে।

নির্বাচনের মানদণ্ড: চাকরির বিবরণ নির্বাচনের মানদণ্ড প্রতিষ্ঠার ভিত্তি হিসেবে কাজ করে। তারা নিয়োগকারীদের চাকরিতে সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয় মূল যোগ্যতা এবং গুণাবলী সনাক্ত করতে সহায়তা করে। কাজের বিবরণের সাথে নির্বাচন প্রক্রিয়া সারিবদ্ধ করে, নিয়োগকারীরা কার্যকরভাবে প্রার্থীদের মূল্যায়ন করতে পারে এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

আইনি সম্মতি: চাকরির বিবরণ সংস্থাগুলিকে তাদের নিয়োগ এবং নির্বাচন প্রক্রিয়াগুলিতে আইনি সম্মতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। তারা দেখাতে সাহায্য করতে পারে যে নিয়োগের সিদ্ধান্তগুলি চাকরি-সম্পর্কিত কারণগুলির উপর ভিত্তি করে, বৈষম্যমূলক অভ্যাসগুলি প্রতিরোধ করা এবং সমান কর্মসংস্থানের সুযোগকে উন্নীত করা।

ব্যক্তির স্পেসিফিকেশন/দক্ষতা প্রোফাইল:

প্রার্থীর মূল্যায়ন: ব্যক্তির স্পেসিফিকেশন বা যোগ্যতার প্রোফাইল কাঙ্ক্ষিত গুণাবলী, দক্ষতা, জ্ঞান এবং দক্ষতার রূপরেখা দেয় যা একজন প্রার্থীকে কার্যকরভাবে সম্পাদন করার জন্য থাকতে হবে। এই স্পেসিফিকেশনগুলি একটি বেঞ্চমার্ক হিসাবে কাজ করে যার বিরুদ্ধে প্রার্থীদের নির্বাচন প্রক্রিয়ার সময় মূল্যায়ন করা যেতে পারে।

উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়ন: ব্যক্তি নির্দিষ্টকরণ প্রার্থীদের মূল্যায়নের জন্য একটি উদ্দেশ্যমূলক কাঠামো প্রদান করে। প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং যোগ্যতা নির্ধারণ করে, তারা প্রার্থীদের ধারাবাহিকভাবে এবং ন্যায্যভাবে মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে, নিশ্চিত করে যে নির্বাচন প্রক্রিয়া ব্যক্তিগত পক্ষপাতিত্ব বা বিষয়গত বিচার দ্বারা প্রভাবিত হয় না।

সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলির সাথে মেলে: ব্যক্তি নির্দিষ্টকরণ সংস্থার কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলির সাথে নিয়োগ এবং নির্বাচনকে সারিবদ্ধ করতে সহায়তা করে। তারা নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি চিহ্নিত করে যা ভূমিকার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং সংস্থার সামগ্রিক লক্ষ্যগুলিতে অবদান রাখে।

উন্নয়ন এবং উত্তরাধিকার পরিকল্পনা: ব্যক্তি নির্দিষ্টকরণ একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য পছন্দসই দক্ষতা এবং যোগ্যতা সনাক্ত করতে সহায়তা করে। এই তথ্য সংস্থার মধ্যে উন্নয়ন এবং উত্তরাধিকার পরিকল্পনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি দক্ষতার ফাঁক সনাক্ত করতে এবং ভবিষ্যতের ভূমিকার জন্য বর্তমান কর্মীদের প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।

3.3 Explain the Five Major activities for selection employee.

3.3 নির্বাচন কর্মচারীর জন্য পাঁচটি প্রধান কার্যকলাপ ব্যাখ্যা করুন।

১। আবেদন এবং জীবনবৃত্তান্ত স্ক্রীনিং:

আবেদনগুলি পর্যালোচনা করা: নিয়োগকারী বা নিয়োগকারী পরিচালকরা জমা দেওয়া আবেদনগুলি পর্যালোচনা করে এবং প্রার্থীদের যোগ্যতা, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা মূল্যায়ন করার জন্য জীবনবৃত্তান্তগুলি পর্যালোচনা করে৷ তারা প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য স্ক্রীন করে, যেমন শিক্ষা, কাজের ইতিহাস, সার্টিফিকেশন এবং কৃতিত্ব, প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা পূরণকারী প্রার্থীদের বাছাই করা।

চাকরির প্রয়োজনীয়তা মেলে: স্ক্রীনিং প্রক্রিয়ায় চাকরির বিবরণে বর্ণিত কাজের প্রয়োজনীয়তার সাথে প্রার্থীদের যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতার তুলনা করা জড়িত। এটি এমন প্রার্থীদের সনাক্ত করতে সাহায্য করে যারা পদের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং যোগ্যতার অধিকারী।

২। সাক্ষাৎকার:

স্ট্রাকচার্ড ইন্টারভিউ: প্রার্থীদের সম্পর্কে আরও তথ্য সংগ্রহ করতে, ভূমিকার জন্য তাদের উপযুক্ততা মূল্যায়ন করতে এবং তাদের আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা এবং সাংস্কৃতিক ফিট মূল্যায়ন করার জন্য সাক্ষাত্কার নেওয়া হয়। কাঠামোবদ্ধ সাক্ষাত্কারে মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য চাকরি-সম্পর্কিত দক্ষতার উপর ভিত্তি করে পূর্বনির্ধারিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা জড়িত।

আচরণগত সাক্ষাত্কার: আচরণগত সাক্ষাত্কারগুলি প্রার্থীরা কীভাবে নির্দিষ্ট পরিস্থিতি পরিচালনা করেছে তা মূল্যায়ন করতে অতীতের অভিজ্ঞতা এবং আচরণের উপর ফোকাস করে। প্রার্থীদের তাদের সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা, দলগত কাজ, নেতৃত্ব এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক দক্ষতার উদাহরণ প্রদান করতে বলা হয়।

৩। মূল্যায়ন পদ্ধতি:

দক্ষতা এবং যোগ্যতা পরীক্ষা: চাকরির প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে, প্রার্থীদের দক্ষতা বা যোগ্যতা পরীক্ষা নেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। এই পরীক্ষাগুলি তাদের প্রযুক্তিগত জ্ঞান, জ্ঞানীয় ক্ষমতা, সমস্যা সমাধানের দক্ষতা এবং চাকরি-নির্দিষ্ট দক্ষতার মূল্যায়ন করে।

ব্যক্তিত্বের মূল্যায়ন: ব্যক্তিত্বের মূল্যায়ন প্রার্থীদের ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্য, কাজের ধরন এবং চাকরি এবং সাংগঠনিক সংস্কৃতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ মূল্যায়ন করতে সাহায্য করে। তারা যোগাযোগের শৈলী, নেতৃত্বের সম্ভাবনা, দলগত কাজ এবং অভিযোজনযোগ্যতার মতো বিষয়গুলির অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।

৪। রেফারেন্স চেক:

যোগাযোগের রেফারেন্স: নিয়োগকর্তারা প্রায়ই প্রার্থীদের দ্বারা প্রদত্ত রেফারেন্সের সাথে যোগাযোগ করে তাদের অতীত কর্মক্ষমতা, কাজের নীতি, আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা এবং কাজের জন্য সামগ্রিক উপযুক্ততা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে। রেফারেন্স চেক প্রার্থীদের দ্বারা প্রদত্ত তথ্য যাচাই করতে এবং তাদের ক্ষমতা সম্পর্কে অতিরিক্ত অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে সহায়তা করে।

পটভূমি পরীক্ষা: নিয়োগকর্তা প্রার্থীদের শিক্ষাগত যোগ্যতা, কর্মসংস্থানের ইতিহাস, অপরাধমূলক রেকর্ড (যেখানে আইন দ্বারা অনুমোদিত), এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিবরণ যাচাই করার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পরিচালনা করতে পারে। পটভূমি পরীক্ষা প্রার্থীদের দ্বারা প্রদত্ত তথ্যের যথার্থতা নিশ্চিত করতে এবং তাদের সততা এবং বিশ্বস্ততা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে।

৫। চূড়ান্ত নির্বাচন এবং অফার:

মূল্যায়ন এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ: ইন্টারভিউ, মূল্যায়ন এবং রেফারেন্স চেক থেকে সংগৃহীত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, নিয়োগকারী দল প্রার্থীদের যোগ্যতা, দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং চাকরি ও প্রতিষ্ঠানের জন্য সামগ্রিকভাবে উপযুক্ত মূল্যায়ন করে এবং তুলনা করে। তারা কাজের পারফরম্যান্স সম্ভাবনা, সাংস্কৃতিক ফিট এবং দলের গতিশীলতার মতো বিষয়গুলি বিবেচনা করে একটি চূড়ান্ত নির্বাচনের সিদ্ধান্ত নেয়।

চাকরির অফার: একবার চূড়ান্ত প্রার্থী নির্বাচিত হলে, ক্ষতিপূরণ, বেনিফিট, চাকরির শর্তাবলী এবং শুরুর তারিখের মতো বিবরণ সহ একটি চাকরির অফার বাড়ানো হয়। পারস্পরিকভাবে গ্রহণযোগ্য অফার পৌঁছানোর আগে নিয়োগকর্তা এবং প্রার্থীর মধ্যে আলোচনা হতে পারে।

3.4 State Conditional job offer and final job offer.

3.4 রাষ্ট্রীয় শর্তাধীন চাকরির অফার এবং চূড়ান্ত চাকরির অফার

একটি শর্তসাপেক্ষ চাকরির অফার এবং একটি চূড়ান্ত চাকরির অফার হল প্রার্থীদের চাকরির অফার প্রসারিত করার প্রক্রিয়ার দুটি ধাপ। এখানে প্রতিটির একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা:

শর্তসাপেক্ষ চাকরির অফার:

একটি শর্তসাপেক্ষ চাকরির অফার সাধারণত নির্দিষ্ট শর্ত বা প্রয়োজনীয়তা পূরণ না হওয়া প্রার্থীকে করা হয়। এই শর্তগুলি সাধারণত ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, রেফারেন্স চেক, মেডিকেল পরীক্ষা, বা অন্যান্য প্রাক-নিয়োগ সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পর্কিত। শর্তসাপেক্ষ চাকরির অফারটির উদ্দেশ্য হল প্রার্থীকে জানানো যে তারা পদের জন্য নির্বাচিত হয়েছে, তবে অফারটি নির্দিষ্ট শর্তাবলী সফলভাবে পূরণ করার উপর নির্ভরশীল।

শর্তসাপেক্ষ চাকরির অফার পর্যায়ে, প্রার্থীকে অতিরিক্ত কাগজপত্র সম্পূর্ণ করতে, ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করা বা অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হতে পারে। শর্তগুলি সন্তোষজনকভাবে পূরণ হয়ে গেলে, শর্তসাপেক্ষ চাকরির অফার চূড়ান্ত করা যেতে পারে এবং চূড়ান্ত চাকরির অফারে রূপান্তরিত করা যেতে পারে।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে শর্তসাপেক্ষ চাকরির অফার কর্মসংস্থানের নিশ্চয়তা দেয় না। প্রার্থী যদি নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করতে ব্যর্থ হয় বা স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া চলাকালীন কোনো লাল পতাকা চিহ্নিত করা হয়, তাহলে নিয়োগকর্তা অফারটি প্রত্যাহার করতে পারেন।

চূড়ান্ত চাকরির অফার:

শর্তসাপেক্ষ চাকরির অফারে উল্লিখিত সমস্ত শর্ত পূরণ হওয়ার পর একজন প্রার্থীর কাছে চূড়ান্ত চাকরির অফার বাড়ানো হয়। এটি কর্মসংস্থানের একটি দৃঢ় প্রস্তাবের প্রতিনিধিত্ব করে এবং ইঙ্গিত করে যে প্রার্থী সফলভাবে সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেছেন এবং পদের জন্য উপযুক্ত বলে মনে করা হয়েছে।

চূড়ান্ত চাকরির অফারটিতে চাকরির শর্তাবলী, যেমন বেতন, সুবিধা, কাজের সময়সূচী, শুরুর তারিখ এবং অন্য যেকোন প্রাসঙ্গিক তথ্য সম্পর্কিত বিশদ তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একবার প্রার্থী চূড়ান্ত চাকরির প্রস্তাব গ্রহণ করলে, প্রার্থী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে একটি আনুষ্ঠানিক কর্মসংস্থানের সম্পর্ক প্রতিষ্ঠিত হয়।

চূড়ান্ত কাজের অফার সাধারণত লিখিতভাবে প্রদান করা হয়, হয় একটি আনুষ্ঠানিক অফার লেটার বা একটি কর্মসংস্থান চুক্তির মাধ্যমে। গ্রহণ করার আগে চূড়ান্ত চাকরির অফারে বর্ণিত শর্তাদি সাবধানে পর্যালোচনা করা এবং বোঝা উভয় পক্ষের জন্য অপরিহার্য।

এটা উল্লেখ করার মতো যে নির্দিষ্ট পরিভাষা এবং প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠান এবং স্থানীয় কর্মসংস্থান আইনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। নিয়োগকর্তা এবং প্রার্থীদের সর্বদা প্রযোজ্য আইনের সাথে পরামর্শ করার এবং কর্মসংস্থান বিধিগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজন হলে আইনি পরামর্শ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।